+49 30 4036749-00 hello@urbeno.com

ÜBER UNS.

Kennengelernt haben wir, Michael und Christian, uns während unseres Studiums der Wirtschaftskommunikation an der HTW Berlin. Aus Freundschaft und diversen Studienprojekten würde dann auch eine berufliche Zusammenarbeit.

Wir haben Beide sehr unterschiedliche Fähigkeiten und Persönlichkeiten, die wir in der Vergangenheit bereits in diversen Projekten als Freelancer schon sehr erfolgreich kombinieren konnten. Und glaubt uns, da waren schon echt einige heftige Herausforderungen dabei.

Ende 2018 haben wir uns dann entschieden, Nägel mit Köpfen zu machen.
Freelancer-Dasein adieu und so haben wir unsere Kräfte voll zusammengelegt und haben URBENO gegründet.

Wir selber können zwar wirklich viel, aber ohne ein gutes und funktionierendes Netzwerk geht es nicht. Deshalb haben wir in den letzen Jahren viel Zeit und Energie in ein wirklich gutes Netzwerk investiert. So konnten wir mittlerweile wirklich einige grandiose Projekte konzeptionieren, planen und umsetzen. Und dafür sind wir wirklich dankbar.

Natürlich sind wir aber noch lange nicht satt. Wir wollen noch mehr und wir sind so richtig hungrig auf neue Projekte und Herausforderungen.
Also her mit den neuen Projekten!

Ach und befreundet sind wir übrigens immer noch.

MICHAEL MÜLLER
CEO & Co-Founder

BACHELOR OF ARTS
WIRTSCHAFTSKOMMUNIKATION

Tel.: +49 30 4036749-02

E-Mail: mm@urbeno.com

CHRISTIAN RADLOFF
CEO & Co-Founder

BACHELOR OF ARTS
WIRTSCHAFTSKOMMUNIKATION

Tel.: +49 30 4036749-01

E-Mail: cr@urbeno.com

WORAN WIR GLAUBEN.

Mit Leidenschaft für Ihr Erfolgskonzept.
Unser Ziel ist es Erlebnisse zu schaffen, die nachhaltige Emotionen entfachen, um Ihre Kunden zu begeistern. Kurz gesagt Erlebniskommunikation mit dem WOW-Effekt.

Für wen wir arbeiten.
Wir sind im Kontext crossmedialer Projekte für Agenturen als auch direkt für Unternehmen tätig.

Sie haben hohe Ansprüche? Wir auch!
Angefangen von der strategischen Beratung über die Konzeption bis hin zur Realisierung Ihrer Events und abschließender Erfolgskontrolle – wir begleiten Sie sicher bis ans Ziel. Vorstellung, Vision, Umsetzbarkeit, Timing, Budget und noch vieles mehr sind nur einige der Faktoren, die wir für Ihr erfolgreiches und emotionsgeladenes Projekt vereinen.

Das gewisse Etwas.
Mit viel Liebe zum Detail freuen wir uns auf neue Herausforderungen und scheuen dabei nicht zurück neue Wege für den Überraschungseffekt zu bestreiten.

KOMPETENZEN & SERVICES.

KOMPETENZEN

Wir beraten, konzipieren, planen und setzen die unterschiedlichsten Formate im Bereich der Erlebniskommunikation um:

  • Events (Consumer-, Corporate-, Public-Events, etc.)
  • Messen
  • Promotions
  • Roadshows
  • Markeninszenierungen
  • Location-Scouting
  • Produkteinführungen
  • Ausstellungen
  • Markenwelten
  • Erlebniswelten
  • Incentives

In Projekten übernehmen wir alles, von A bis Z, oder betreuen klar definierte Teilbereiche. Um das Angebot abzurunden, bieten wir in Projekten auch die Übernahme von Medienproduktionen an, um einen wirkungsvollen und nachhaltigen Auftritt zu gewährleisten.

Unsere Projektphasen
Zur besseren Strukturierung von Projekten arbeiten wir sehr gerne in Projektphasen und mit Hilfe von Projektskizzen/-plänen. Diese versuchen wir immer nach dem gleichen Schema aufzubauen, natürlich immer angepasst an die Rahmenbedingungen und Bedürfnisse der Projekte.

ONE MORE THING…
Wir lieben verlassene Orte. Noch mehr lieben wir es, verlassenen Orten neues Leben einzuhauchen. Daher sind wir immer auf der Suche nach versteckten, aufregenden und unbekannten Locations. Dafür haben wir OFFPLACES ins Leben gerufen – hier bündeln wir unsere Kompetenzen im Bereich „Locations“.

SERVICES

Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.
Egal ob einzelne Teilbereiche oder ganzheitlich betreute Projekte – wir passen unser Leistungsspektrum Ihren Aufgabenstellungen an.

ABLAUFREGIE

In den letzten Jahren konnte URBENO schon bei den unterschiedlichsten Projekten als Ablaufregisseur überzeugen. Von der Planung im Vorfeld einer Veranstaltung bis zur Vor-Ort-Betreuung anhand detaillierter Ablauf- und Regiepläne fühlen wir uns in dieser Disziplin mehr als wohl.  

AUSSTATTUNG

Vom Bodenaufkleber, über den Stuhl bis hin zur Spielstation.
Wir finden immer die passende und benötigfte Ausstattung. 

BERATUNG

Das wir ein Gespür für Prozesse und Abläufe haben, hat sich mittlerweile schon rumgesprochen. Unsere eigenen Projekte sind hier die besten Beispiele. Daher beraten wir mittlerweile Agenturen und Unternehmen um effiziente Strukturen, Prozesse und Abläufe in den jeweiligen Unternehmungen oder Projekten zu etablieren.

CONTENT

Von Motion Graphics, über den Image-Film bis hin zur Power Point-Präsentation gibt es viele Arten von Content. Bedarfsgerechte können wir zusammen mit ihnen genau die richtigen Elemente für ihren Event entwickeln.

CONTROLLING

Die tollsten Ideen und der pompöseste Event nutzen nichts, wenn am Ende das Budget nicht eingehalten oder die Abrechnung nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird.

Anhand von vorher festgelegten Zahlungsplänen, offenen kommunizierten Zahlungsfristen und sehr detailliert geführter Dateiablage legen wir bei unseren Projekten höchsten Wert auf ein umfangreiches Controlling.

DEKORATION

IT’S ALL ABOUT THE DECORATION.
Eine nackte Halle ist nichts ohne passende Dekoration, oder?
Genau.
Egal ob Tape Art oder Blumen… Wir suchen für sie die passende Dekoration.

DESIGN

Wir sind absolute Ästhetiker.

Daher legen wir auf das Thema Design einen sehr hohen Wert. Das fängt bei uns bei der optisch sowie inhaltlich ansprechend aufbereiteten Excel-Tabelle an, geht weiter über das Grafikdesign für Veranstaltungen bis hin zu Auswahl der richtigen Dekoration oder dem passenden Merchandising. Für uns ist wichtig, dass alles am Ende perfekt zueinander passt.

DIENSTLEISTER

Dienstleister für die verschiedensten Disziplinen (Messebau, Technik, Catering, EDV, Teilnehmermanagement, etc.) gibt es wie Sand am Meer. Aber die richtigen Partner zu finden, dauert im Zweifel viele Jahre.

Wir haben uns im Laufe der Jahre ein umfassendes Netzwerk an zuverlässigen, kostenbewussten und kreativen Partnern erarbeitet, welches uns bei der Umsetzung unserer Projekte zur Seite steht.

KALKULATION

Genau wie Graf Zahl aus der Sesamstraße lieben wir Zahlen.

Das Fundament jedes Projekts bildet eine fundierte und umfassende Grobkostenschätzung. Diese wird durch uns anhand der bekannten und gewünschten Rahmenbedingungen erstellt. Im weiteren Projektverlauf erstellen wir auf Basis einer solchen Grobkostenschätzung ein sehr detailliertes Budget/Kalkulation um jederzeit offen und transparent zu wissen, wo wir finanziell gesehen mit unserem Projekt stehen.

Eine solche Kalkulation dient als Basis für die im späteren Verlauf eines Projekts folgende Nachbereitung in der wir ein umfangreiches Controlling für ein Projekt durchführen.

KONZEPTION

Das kreative Fundament jeden Projekts!

Wir lieben es unseren Ideen freien Lauf zu lassen und entwickeln so von der Idee für ein Motto bis hin zu einem allumfassenden Event-Konzept alle konzeptionellen Bestandteile als Komplettpaket oder einzelne Teil-Elemente. Aber wir können uns natürlich auch zügeln und entwickeln stets bedarfsgerechte Ansätze.

Dabei kombinieren wir inhaltliche Elemente mit räumlichen und technischen Lösungen und schaffen so unverwechselbare und einzigartige Lösungen für unsere Kunden.

INSZENIERUNG

Vom roten Faden für alle Veranstaltungselemente bis zu einzelnen Show-Parts. Entsprechend des Bedarfs entwickeln wir genau das richtige Maß an Inszenierung um die Veranstaltung zu einem vollen Erfolg werden zu lassen.

LOCATION

Bei nahezu jeder Veranstaltung gilt es an einem bestimmten Punkt die Räumlichkeit oder Location zu finden. Diesem Punkt fiebern wir immer schon freudig entgegen.

Wir lieben Locations.

Von der cleanen Messehalle bis hin zur Fabrikhalle aus der Zeit der Jahrhundertwende gibt es so vielfältige Veranstaltungsorte und am liebsten würden wir sie alle kennen. Alle kennen wir natürlich nicht, aber wir kennen sehr viele spannende Orte.

So suchen und recherchieren wir für unsere Kunden deutschland- und europaweit die passenden und spannendsten Orte für ihre Veranstaltungen. 

Wir gehen sogar noch einen Schritt weiter. Wir wollen unsere Faszination für Locations mit unseren Partnern und unserem Netzwerk teilen und haben daher die Location-Datenbank OFFPLACES ins Leben gerufen. Schauen sie gerne einmal vorbei…

MANAGEMENT

Das Fundament jedes Projekts bildet eine fundierte und umfassende Grobkostenschätzung. Diese wird durch uns anhand der bekannten und gewünschten Rahmenbedingungen erstellt. Im weiteren Projektverlauf erstellen wir auf Basis einer solchen Grobkostenschätzung ein sehr detailliertes Budget/Kalkulation um jederzeit offen und transparent zu wissen, wo wir finanziell gesehen mit unserem Projekt stehen.

Eine solche Kalkulation dient als Basis für die im späteren Verlauf eines Projekts folgende Nachbereitung in der wir ein umfangreiches Controlling für ein Projekt durchführen.

PERSONAL

Von der Hostess, über den Moderator bis zum Runner oder Spezialisten der verschiedensten Disziplinen…
Zusammen mit unseren Kunden wählen wir genau die richtigen Kandidaten oder Dienstleister aus, um bedarfsgerecht die Anforderungen zu bedienen.

PRODUKTION

Unsere Basis.

Mit der Produktion oder anders gesagt der Umsetzung von Veranstaltungen haben wir unser Handwerk gelernt.

Wenn es um logistische Prozesse, Planungen, Ablaufpläne, Dienstleister-Koordination, Vor-Ort-Betreuung oder Veranstaltungsleitung geht, sind wir ganz in unserem Element.

RECHTLICHES

Rechtssicher Events zu produzieren gilt heutzutage leider nicht als selbstverständlich. Daher legen wir beim Thema Rechtliches ein sehr hohes Maß an Genauigkeit an den Tag und lassen und hierbei von erfahrenen Juristen beraten.

SETDESIGN

Von der ersten Bleistiftidee, den ersten Moods bis hin zu komplett gerenderten Flächen und Räumen… Das Thema Setdesign ist uns sehr wichtig. Wir adaptieren eine bestehende Corporate Architecture und entwickeln daraus eine Raum- oder Formensprache oder wir entwickeln komplett neue Raumlösungen und gestalten komplett eigenständige Raumentwürfe für Markenwelten, Showrooms, Events oder sonstige Live-Kommunikationsmaßnahmen.

STRUKTUR

Struktur ist die Basis für ein erfolgreiches Projekt. Deshalb legen wir sehr viel Wert auf transparente und umfangreiche Strukturen um allen Projektbeteiligten zu jeder Zeit die benötigten Informationen und Austauschmöglichkeiten zu bieten.

VERMIETUNG

Während der letzten Jahre haben wir einiges an nützlichem Event-Equipment gesehen. Aber auch vieles, was die Welt nicht unbedingt benötigt. Daher haben wir für uns eine kleine aber feine Auswahl an Technik, Möbel, Produktionsequipment, etc. angelegt. Sprechen sie uns einfach an und wir schauen gemeinsam, ob etwas für sie dabei ist.

VERMITTLUNG

Für uns ist ein starkes und vielfältiges Netzwerk mit attraktiven Partnern eine der tragenden Säulen für ein erfolgreiches Projekt. Daher vermitteln wir auch gerne Partner und schaffen so ein noch besseres Netzwerk.