URBENOBÜRO FÜR ERLEBNISKOMMUNIKATION

Ihr Spe­zia­list für Events, Incen­ti­ves, Mes­sen, Mar­ken­wel­ten, Pro­mo­ti­ons und vie­les mehr.

Seit vie­len Jah­ren ist das Team von URBENO als Event­agen­tur in Ber­lin für Agen­tu­ren und Unter­neh­men im Bereich Live-Kom­mu­ni­ka­ti­on tätig.
Wir kon­zi­pie­ren inno­va­ti­ve und begeis­tern­de Events und set­zen die­se auf höchs­tem Niveau für unse­re Kun­den um – lokal, über­re­gio­nal und welt­weit.

KUNDEN

Star­ke Mar­ken brau­chen einen star­ken Part­ner.
Zu unse­ren Kun­den zäh­len natio­nal- und inter­na­tio­nal täti­ge Unter­neh­men –
wir agie­ren eigen­stän­dig als auch in enger Zusam­men­ar­beit mit ande­ren Kom­mu­ni­ka­ti­ons­agen­tu­ren.

LEISTUNGEN

Wir bie­ten ein umfang­rei­ches Leis­tungs­port­fo­lio, zuge­schnit­ten auf Ihre Bedürf­nis­se.
Egal ob ein­zel­ne Teil­be­rei­che oder ganz­heit­lich betreu­te Pro­jek­te – wir pas­sen unser Leis­tungs­spek­trum Ihren Auf­ga­ben­stel­lun­gen an.

KONZEPTION

Das krea­ti­ve Fun­da­ment jeden Pro­jekts!

Wir lie­ben es unse­ren Ide­en frei­en Lauf zu las­sen und ent­wi­ckeln so von der Idee für ein Mot­to bis hin zu einem all­um­fas­sen­den Event-Kon­zept alle kon­zep­tio­nel­len Bestand­tei­le als Kom­plett­pa­ket oder ein­zel­ne Teil-Ele­men­te. Aber wir kön­nen uns natür­lich auch zügeln und ent­wi­ckeln stets bedarfs­ge­rech­te Ansät­ze.

Dabei kom­bi­nie­ren wir inhalt­li­che Ele­men­te mit räum­li­chen und tech­ni­schen Lösun­gen und schaf­fen so unver­wech­sel­ba­re und ein­zig­ar­ti­ge Lösun­gen für unse­re Kun­den.

 

KALKULATION

Das Fun­da­ment jedes Pro­jekts bil­det eine fun­dier­te und umfas­sen­de Grob­kos­ten­schät­zung. Die­se wird durch uns anhand der bekann­ten und gewünsch­ten Rah­men­be­din­gun­gen erstellt. Im wei­te­ren Pro­jekt­ver­lauf erstel­len wir auf Basis einer sol­chen Grob­kos­ten­schät­zung ein sehr detail­lier­tes Budget/Kalkulation um jeder­zeit offen und trans­pa­rent zu wis­sen, wo wir finan­zi­ell gese­hen mit unse­rem Pro­jekt ste­hen.

Eine sol­che Kal­ku­la­ti­on dient als Basis für die im spä­te­ren Ver­lauf eines Pro­jekts fol­gen­de Nach­be­rei­tung in der wir ein umfang­rei­ches Con­trol­ling für ein Pro­jekt durch­füh­ren.

MANAGEMENT

Agi­les und fokus­sier­tes Pro­jekt­ma­nage­ment ist eine unse­rer Kern­kom­pe­ten­zen. Auch wenn es im Rah­men eines Pro­jekts hin und wie­der tur­bu­lent wer­den kann, bil­den wir mit unse­rem Team und unse­ren Tools die sta­bi­le Basis um am gemein­sa­men Pro­jekt­er­folg fest­zu­hal­ten.

PERSONAL

Von der Hos­tess, über den Mode­ra­tor bis zum Run­ner oder Spe­zia­lis­ten der ver­schie­dens­ten Dis­zi­pli­nen…

Zusam­men mit unse­ren Kun­den wäh­len wir genau die rich­ti­gen Kan­di­da­ten oder Dienst­leis­ter aus, um bedarfs­ge­recht die Anfor­de­run­gen zu bedie­nen.

SETDESIGN

Von der ers­ten Blei­stift­idee, den ers­ten Moods bis hin zu kom­plett geren­der­ten Flä­chen und Räu­men… Das The­ma Set­de­sign ist uns sehr wich­tig.

Wir adap­tie­ren eine bestehen­de Cor­po­ra­te Archi­tec­tu­re und ent­wi­ckeln dar­aus eine Raum- oder For­men­spra­che oder wir ent­wi­ckeln kom­plett neue Raum­lö­sun­gen und gestal­ten kom­plett eigen­stän­di­ge Raum­ent­wür­fe für Mar­ken­wel­ten, Show­rooms, Events oder sons­ti­ge Live-Kom­mu­ni­ka­ti­ons­maß­nah­men.

DIENSTLEISTER

Dienst­leis­ter für die ver­schie­dens­ten Dis­zi­pli­nen (Mes­se­bau, Tech­nik, Cate­ring, EDV, Teil­neh­mer­ma­nage­ment, etc.) gibt es wie Sand am Meer. Aber die rich­ti­gen Part­ner zu fin­den, dau­ert im Zwei­fel vie­le Jah­re.

Wir haben uns im Lau­fe der Jah­re ein umfas­sen­des Netz­werk an zuver­läs­si­gen, kos­ten­be­wuss­ten und krea­ti­ven Part­nern erar­bei­tet, wel­ches uns bei der Umset­zung unse­rer Pro­jek­te zur Sei­te steht.

INSZENIERUNG

Vom roten Faden für alle Ver­an­stal­tungs­ele­men­te bis zu ein­zel­nen Show-Parts. Ent­spre­chend des Bedarfs ent­wi­ckeln wir genau das rich­ti­ge Maß an Insze­nie­rung um die Ver­an­stal­tung zu einem vol­len Erfolg wer­den zu las­sen.

LOCATION

Bei nahe­zu jeder Ver­an­stal­tung gilt es an einem bestimm­ten Punkt die Räum­lich­keit oder Loca­ti­on zu fin­den. Die­sem Punkt fie­bern wir immer schon freu­dig ent­ge­gen.
Wir lie­ben Loca­ti­ons.
Von der clea­nen Mes­se­hal­le bis hin zur Fabrik­hal­le aus der Zeit der Jahr­hun­dert­wen­de gibt es so viel­fäl­ti­ge Ver­an­stal­tungs­or­te und am liebs­ten wür­den wir sie alle ken­nen. Alle ken­nen wir natür­lich nicht, aber wir ken­nen sehr vie­le span­nen­de Orte.
So suchen und recher­chie­ren wir für unse­re Kun­den deutsch­land- und euro­pa­weit die pas­sen­den und span­nends­ten Orte für ihre Ver­an­stal­tun­gen.
Wir gehen sogar noch einen Schritt wei­ter. Wir wol­len unse­re Fas­zi­na­ti­on für Loca­ti­ons mit unse­ren Part­nern und unse­rem Netz­werk tei­len und haben daher die Loca­ti­on-Daten­bank OFFPLACES ins Leben geru­fen. Schau­en sie ger­ne ein­mal vor­bei…

DESIGN

Wir sind abso­lu­te Ästhe­ti­ker.

Daher legen wir auf das The­ma Design einen sehr hohen Wert. Das fängt bei uns bei der optisch sowie inhalt­lich anspre­chend auf­be­rei­te­ten Excel-Tabel­le an, geht wei­ter über das Gra­fik­de­sign für Ver­an­stal­tun­gen bis hin zu Aus­wahl der rich­ti­gen Deko­ra­ti­on oder dem pas­sen­den Mer­chan­di­sing. Für uns ist wich­tig, dass alles am Ende per­fekt zuein­an­der passt.

CONTENT

Von Moti­on Gra­phics, über den Image-Film bis hin zur Power Point-Prä­sen­ta­ti­on gibt es vie­le Arten von Con­tent. Bedarfs­ge­rech­te kön­nen wir zusam­men mit ihnen genau die rich­ti­gen Ele­men­te für ihren Event ent­wi­ckeln.

PRODUKTION

Unse­re Basis.

Mit der Pro­duk­ti­on oder anders gesagt der Umset­zung von Ver­an­stal­tun­gen haben wir unser Hand­werk gelernt.

Wenn es um logis­ti­sche Pro­zes­se, Pla­nun­gen, Ablauf­plä­ne, Dienst­leis­ter-Koor­di­na­ti­on, Vor-Ort-Betreu­ung oder Ver­an­stal­tungs­lei­tung geht, sind wir ganz in unse­rem Ele­ment.

CONTROLLING

Die tolls­ten Ide­en und der pom­pö­ses­te Event nut­zen nichts, wenn am Ende das Bud­get nicht ein­ge­hal­ten oder die Abrech­nung nicht ord­nungs­ge­mäß durch­ge­führt wird.

Anhand von vor­her fest­ge­leg­ten Zah­lungs­plä­nen, offe­nen kom­mu­ni­zier­ten Zah­lungs­fris­ten und sehr detail­liert geführ­ter Datei­ab­la­ge legen wir bei unse­ren Pro­jek­ten höchs­ten Wert auf ein umfang­rei­ches Con­trol­ling.

ABLAUFREGIE

In den letz­ten Jah­ren konn­te URBENO schon bei den unter­schied­lichs­ten Pro­jek­ten als Ablauf­re­gis­seur über­zeu­gen. Von der Pla­nung im Vor­feld einer Ver­an­stal­tung bis zur Vor-Ort-Betreu­ung anhand detail­lier­ter Ablauf- und Regie­plä­ne füh­len wir uns in die­ser Dis­zi­plin mehr als wohl.

BERATUNG

Das wir ein Gespür für Pro­zes­se und Abläu­fe haben, hat sich mitt­ler­wei­le schon rum­ge­spro­chen. Unse­re eige­nen Pro­jek­te sind hier die bes­ten Bei­spie­le. Daher bera­ten wir mitt­ler­wei­le Agen­tu­ren und Unter­neh­men um effi­zi­en­te Struk­tu­ren, Pro­zes­se und Abläu­fe in den jewei­li­gen Unter­neh­mun­gen oder Pro­jek­ten zu eta­blie­ren.

STRUKTUR

Struk­tur ist die Basis für ein erfolg­rei­ches Pro­jekt. Des­halb legen wir sehr viel Wert auf trans­pa­ren­te und umfang­rei­che Struk­tu­ren um allen Pro­jekt­be­tei­lig­ten zu jeder Zeit die benö­tig­ten Infor­ma­tio­nen und Aus­tausch­mög­lich­kei­ten zu bie­ten.

RECHTLICHES

Rechts­si­cher Events zu pro­du­zie­ren gilt heut­zu­ta­ge lei­der nicht als selbst­ver­ständ­lich. Daher legen wir beim The­ma Recht­li­ches ein sehr hohes Maß an Genau­ig­keit an den Tag und las­sen und hier­bei von erfah­re­nen Juris­ten bera­ten.

VERMIETUNG

Wäh­rend der letz­ten Jah­re haben wir eini­ges an sehr nütz­li­chem Event-Equip­ment gese­hen. Aber auch vie­les, was die Welt nicht unbe­dingt benö­tigt. Daher haben wir für uns eine klei­ne aber fei­ne Aus­wahl an Tech­nik, Möbel, Pro­duk­ti­on­se­quip­ment, etc. ange­legt. Spre­chen sie uns ein­fach an und wir schau­en gemein­sam, ob etwas für sie dabei ist.

VERMITTLUNG

Für uns ist ein star­kes und viel­fäl­ti­ges Netz­werk mit attrak­ti­ven Part­nern eine der tra­gen­den Säu­len für ein erfolg­rei­ches Pro­jekt. Daher ver­mit­teln wir auch ger­ne Part­ner und schaf­fen so ein noch bes­se­res Netz­werk.

PROJEKTE

Las­sen Sie sich inspi­rie­ren und wer­fen Sie einen Blick auf aus­ge­wähl­te Pro­jek­te unse­rer Kun­den.

KONTAKT

Wir freu­en uns Sie ken­nen­zu­ler­nen!

Sie errei­chen uns tele­fo­nisch unter:
+49 30 4036749–00

Besu­chen Sie uns in unse­rem Büro:
URBENO
Büro für Erleb­nis­kom­mu­ni­ka­ti­on GmbH
Groß­bee­ren­stra­ße 169
Haus A
12277 Ber­lin

Oder schi­cken Sie uns eine E‑Mail:

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